転職で採用内定を辞退するメールのみの例文とは？
内定辞退をメールのみで行うのは失礼？
内定辞退の際、メールのみで伝えることは失礼なのかと悩む方も多いでしょう。確かに、直接お礼を伝えるのが理想的ですが、忙しい企業側に配慮してメールで伝えるのも一般的です。ただし、メールに即時返信がない場合は電話でフォローすることが誠意を示すポイントです。
内定辞退メールの例文
内定を辞退する際には、感謝の気持ちを忘れずに伝えることが大切です。以下に内定辞退の丁寧な例文をいくつか紹介します。
内定辞退メールの文例1
お世話になっております。
先日内定の通知をいただきました山田 太郎です。
この度は採用内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
大変恐縮ですが、自分の適性や今後のキャリアを鑑み、内定を辞退させていただきたくご報告申し上げます。
貴社にご期待いただいたにも関わらず、このような結果となり申し訳ございません。今後の貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
内定辞退メールの文例2
お世話になっております。
内定の通知をいただきました、佐藤 花子です。
先ほどお電話させていただきましたが、ご多忙のようでしたので、メールにて失礼いたします。
この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
検討の結果、他社での内定を受けることにいたしましたので、誠に申し訳ございませんが、内定を辞退させていただきます。貴社の今後のますますのご発展をお祈り申し上げます。
内定辞退メールの理由の伝え方
内定辞退を行う際には、理由を簡潔に述べることが求められます。以下のように伝えることで、相手に誠意が伝わります。
- 個人的な理由：一身上の都合により、といった個人的な理由を述べるのが一般的です。
- キャリアの方向性：自分のキャリアビジョンと合わないと感じた場合、それを理由として簡潔に伝えるのも効果的です。
- 他社の内定：他社での内定を受けることにしたと伝えることで、相手にも理解を得られやすくなります。
内定辞退メールでの注意点
メールで内定辞退をする際の注意点について紹介します。
- 感謝の気持ちを明確に伝える：内定をいただいたことへの感謝を最初に述べましょう。
- 簡潔に伝える：内定辞退の理由は深く掘り下げず、簡潔に伝えることがポイントです。
- 相手の時間に配慮：メールのみで辞退を伝える場合は、相手の業務の妨げにならないように配慮しましょう。
転職で内定辞退をする際のポイント
内定辞退を伝えることは難しいですが、以下のような点を意識することでスムーズに行えます。
- 適切なタイミング：できるだけ早めに伝えることで、相手の予定にも配慮できます。
- 感謝の気持ちを忘れない：企業に対して感謝の気持ちを伝えることで、円満な内定辞退が可能です。
- 電話でのフォロー：メールの返信が遅れる場合、電話でのフォローが重要です。
内定辞退メールのフォーマットとテンプレート
以下に、内定辞退メールのフォーマットを紹介します。これらを参考にすることで、適切なメールを作成することができます。
フォーマットのポイント
- 件名：内定辞退の旨がわかる簡潔な件名にしましょう。「内定辞退のご連絡（氏名）」など。
- 宛名：担当者の名前がわかる場合は、個別に宛名を記載します。
- 本文：感謝、辞退の理由、今後の祈念などを含めます。
内定辞退メールのテンプレート
お世話になっております。
先日内定の通知をいただきました中村 健一です。
この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
誠に恐縮ですが、他社での内定を受けることとなり、内定を辞退させていただきたくご連絡申し上げます。
貴社の今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。
